社區管理後台

專家說,改善這3件社區管理,可以提升房價

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想改善社區管理、提升房價,卻不知道從何開始?研究指出提升社區居住品質、提升房價,最核心也最有幫助的方式就是從社區管理面下手,但該怎麼做呢?有專家建議說,可以專注以下三點:改善社區的資訊透明度,落實收管理費,提升社區安全。而實際應該要怎麼做呢?現在科技這麼發達,又有什麼方法可以運用科技讓你更輕鬆的管理社區並每年持續的提升房價呢?

有良好、便利社區生活與有品質管理的社區,自然是住戶們在選擇是否要入住時優先考量的因素,這也是為什麼有獲得公寓大廈優良評鑑的社區房價總是高於周邊沒有獲獎社區的原因!現在科技發達,坊間也有很多協助社區管理的系統,今天我們就來介紹我們如何透過社區管理系統來輕鬆提升社區管理品質!

社區智慧化提升管理品質是政府也在做的事

智慧便利生活當道,除了一般社區不斷地透過引進社區管理系統來提升管理品質與生活便利性外,市府也在積極的建設各地的社會住宅並同步引進智慧化社區管理服務,為提供入住民眾更便利的社區生活機能與更好的生活品質。以台北市為例,市府打造社宅雲,方便住在台北市社會住宅的住戶透過手機,就能繳納管理費,還能收到重大事件推播,讓住戶清楚掌握社區現況。但社宅雲畢竟是市府專為社會住宅建立的便利服務,如果是一般住宅,又該怎麼做到呢?

但社宅雲畢竟是市府專為社會住宅建立的便利服務,如果是一般住宅,又該怎麼做到呢?

提升管理費繳費便利度:數位化收費

社區管理品質不好,出自於收管理費無法落實。管理費可以說是堪稱社區經營的生命,如果社區沒有足夠的管理費,就如同沒有米也煮不出飯一樣,沒有足夠的資源來支持社區日常經營以及設備修繕支出,自然無法為社區帶來良好的管理品質。然而,要怎麼透過科技提升社區住戶的繳費意願甚至繳費速度呢?首先要思考住戶沒繳管理費,很多時候是不是只是忘記繳呢?又或是繳費單不見,不好意思再要一張?也有單純就是懶得出門領錢?這時,透過提供住戶一個方便繳管理費的社區APP,讓住戶手機收到繳費單,在家就可以輕鬆繳管理費,不用出門領錢也不用再擔心繳費單不見。除此之外,透過搭配的智慧社區管理後台還可輕鬆的篩選出那些住戶忘了繳費,直接發送提醒通知到手機,還不用一個一個打電話和張貼公告,減少因催繳可能產生的糾紛。

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提升社區資訊透明度:社區公告數位化

了解如何透過社區管理後台發送公告

社區常發生糾紛,多源自於社區資訊的不透明。社區公告是社區資訊公開給所有住戶了解最重要的管道,我們都以為只要貼了住戶就應該會看吧?在以前手機還不發達的年代,大家習慣看紙本,手上也像現在有手機可以一直盯著看,在回家等電梯、搭電梯、經過大廳時,自然就會去關注公佈欄上張貼的訊息。然而現在大家人手一機,看還沒回到家,又多收到了好幾則來自朋友、公司的訊息,或是看FB、IG、新聞等生活娛樂資訊,還沒空抬起頭看貼在大廳或電梯裡的公告前,就已經電梯門開,出電梯,自然就不了解社區發生了什麼事,獲做了什麼影響到自己權益的事。只有等到權益真的受到影響時才發現怎麼都沒通知我?也因此造成許多社區管理上的糾紛。那該如何解決?其實你只要符合住戶現在的閱讀習慣就可以了!使用社區管理後台,將公告送到住戶手機,並跳出推播提醒。自然就能夠吸引到住戶的注意,並閱讀社區重要的通知與決議,了解社區發生的事以及跟自己權益相關的決議。

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社區規約數位化

再來則是規約資訊的透明度!很多時候住戶不是要刻意的去不遵守社區規範,然後造成糾紛。很多的時候其實是不知道他做的這些事其實是在規約上有經過區權會決議禁止的。諸如像是停車位是否能放雜物,樓梯間是否能放雜物等常見的問題。然而住戶又不可能每次都到社區管理是去借閱紙本的社區規約對吧?那應該怎麼做呢?沒錯,就是把規約也放到社區專屬的APP上,方便住戶查閱。當然,在您將社區規約全部都放上APP後,還是要透過公告或是說明會宣導來讓住戶知道說,若對社區事務有疑慮時可以先上APP查閱相關規約,若沒有被禁止再做,可以減少很多社區糾紛,並逐漸增加社區的向心力!

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提升社區安全:警規QR Code巡邏

在做到落實收管理費以及社區資訊透明化之後,則需要讓在社區的住戶能夠住的安心。以往的巡邏多半難以做到詳細的巡邏情況紀錄,自然無法清楚了解每次的巡邏是否都有確實執行,也容易產生社區安全上的漏洞。所以在選擇社區管理系統時,應該也要同步的去評估該系統是否有提供便利的警規QR Code巡邏功能,協助落實社區巡邏,強化社區的居住安全。住戶住的安心自然就會想繼續住下去,也會為社區帶來良好的口碑,自然就會有更多的人想要到你管理的社區居住,依照經濟學的供需原理,自然就會帶來房價的提升。

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智生活智慧社區管理系統

✓便利住戶繳費,提升25%以上管理費繳費率
✓公告數位化,住戶即時收到重要社區資訊
✓規約數位化,住戶隨時查看,減少糾紛
✓QR Code巡邏,社區安全無死角

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