農曆春節快到了，社區群組裡常出現這樣的暖心提議：「保全大哥和清潔阿姨一年來很辛苦，過年期間還要留守，管委會是不是該發個紅包表示心意？」
這份人情味是台灣社區最珍貴的風景，但在執行上，許多委員常因為怕違法、怕被罵而不敢做。其實沒那麼複雜，只要搞清楚「錢從哪裡來」跟「權限有多少」，管委會是可以合法、合情地傳遞這份溫暖的。
這篇文章不講艱深的法律條文，智生活用最直白的方式，教你怎麼把這件事辦得漂亮又安全。
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懶人包總結：解決爭議的關鍵 3 步驟
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確認權限： 翻閱規約，確認管委會動用支出的授權額度。
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正確名目： 會議紀錄勿寫「贈與」，應定性為「感謝慰問」。
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完備憑證： 製作簽收清冊（含身分證字號），確保金流可追溯，杜絕私相授受。
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- 法源依據：
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《公寓大廈管理條例》第 36 條（管委會職務）、第 18 條（公共基金與管理費之運用）。
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《所得稅法》（其他所得之列單申報）。
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本篇重點
常見問題：管委會到底能不能決議「發獎金」？
管理費 vs. 公共基金
公共基金： 用於重大修繕或長期儲蓄。動用這筆錢程序嚴格，通常確實需要經過「區權會」決議。
管理費（日常經費）： 用於支付水電、清潔、保全人事費及日常雜支。
關鍵點： 絕大多數社區的《住戶規約》中，都會訂定「管委會授權額度」
結論： 春節紅包或加菜金通常總金額不大（例如幾千元至兩三萬元），只要在規約授權的額度內，「管委會開會決議通過」即符合程序。
只想平安卸任？不是不管事，而是要懂得『流程跟權力』
每到農曆春節，管委會群組裡總會出現一種微妙的氣氛。
一方面，看著保全大哥和清潔阿姨整年風吹日曬，過年還得犧牲團圓留守，心裡總覺得該表示點什麼；但另一方面，只要一提到「錢」，大家就沉默了。
「發紅包會不會違法？」
「如果動用公款，會不會被住戶靠北？」
「還是放個募款箱就好？」
身為管委會成員，我們都想做個有人情味的人，但更怕做個「好心被雷親」的濫好人。其實，照顧物業人員不需要偷偷摸摸，只要弄懂法規邏輯，善用智生活功能，例如公告或社區投票，你完全可以把這份溫暖做得光明正大，甚至變成提升社區治安的管理手段
財委老張的內心獨白
除夕前兩週的例會上，熱心的陳媽媽提議：「今年保全換了一批年輕人，做事蠻勤快的，我們是不是每人發個 2,000 元紅包鼓勵一下？我看隔壁社區都有發。」
財委老張眉頭一皺，心裡的小劇場開始上演：
「發錢？錢從哪裡出？零用金嗎？但財報上怎麼寫？寫『紅包』會被監委那個退休會計師釘死吧？」
「放募款箱？上次放過一次，結果早班保全收得多，晚班沒人投，兩個人為了這事還在管理室吵架，難看死了。」
「可是不發，過年期間他們會不會擺爛？包裹亂丟？陌生人隨便放進來？」
老張心裡明白：大家都不想當壞人，但更不想為了幾千塊背上法律責任。 到底有沒有兩全其美的辦法？
資深管委怎麼說:確認權限、正確名目、完備憑證
1、確認社區財務跟權限
通常，這類的金額，要動的是「小錢包」，不是「大金庫」
❌ 公共基金（大金庫）： 這是修電梯、洗外牆的救命錢，動用確實要開區權會，千萬別碰。
✅ 管理費（日常錢包）： 這是支付水電雜支的。《社區規約》通常會授權管委會「X萬元以下」的決議權。只要發放總額在權限內，管委會決議通過即合法
2、正確名目，名正言順
會議紀錄不要寫「送紅包」，那聽起來像隨意撒錢。我們要用「管理術語」包裝：
建議案由： 為確保春節期間社區安全與服務品質，擬提撥專款發放「春節留守慰勞金」。
理由： 強調是為了「降低流動率」與「激勵留守士氣」，這就變成了正當的管理支出。
3、現金最實在，禮盒先不要
很多委員為了避嫌買餅乾禮盒，但實話說，基層人員薪水不高，「現金」才是最得人心的。
給 600 元現金，保全會記在心裡，覺得管委會懂我不容易。
給 600 元禮盒，他可能轉頭就煩惱這餅乾要怎麼處理。
切記： 盡量不要設「募款箱」，由管委會統籌最公平。
4、完備憑證，有憑有據
最重要的一步，千萬不要委員墊錢再拿假發票報帳（小編聽過最辛苦的委員故事，還違法！）
製作簽收清冊： 表格需包含「日期、姓名、身分證字號、金額、本人親簽」。
為什麼要身分證字號？ 雖然金額通常未達扣繳門檻，但這代表管委會是依法辦事的正規組織，這筆錢是「正式收入」，雙方權責分明。
５、發紅包也有眉角
錢發出去的時候，就是最好的要求時機。 不要只是說新年快樂，委員代表發放時，可以這麼說：
「這是管委會特別爭取的獎金，感謝大家的付出。也麻煩各位過年期間，針對陌生人進出，住戶有出門的，要特別幫我們盯緊一點，讓我們一起好個年。」
「溫暖」是出發點，「合規」是保護傘，「現金」是最有用的工具。
一個聰明的管委會，不需要做濫好人，但要懂得運用手中的資源（管理費），在合法的範圍內，換取物業團隊最大的向心力。把錢花在刀口上，換來過年的平安與服務，這才叫做高CP值的社區管理。
(執行前請記得翻一下社區規約喔！)
Q：住戶抗議說「管理費已經付給物業公司了，為什麼要再發獎金？」
A：這不是付費，是「獎勵」。 從合約精神來看，管委會確實沒有義務發紅包。
但從《公寓大廈管理條例》第 36 條來看，管委會有「維護社區安全」的職責。 若管委會評估「發放小額獎金（成本）」可以換來「過年期間更嚴謹的門禁執行（效益）」，這就是合理的管理裁量權。
只要程序（會議決議）與額度（規約授權）合法，就不會有背信問題。
常見問題
Q1：管委會可以用管理費發紅包給保全或清潔人員嗎？會不會違法？
只要符合程序，是可以合法的。
根據《公寓大廈管理條例》，管委會有維護社區安全與管理的職責。若發放總額（如幾千元至兩三萬元）在《住戶規約》授權額度內，且經過管委會開會決議通過，即符合法律程序，不會構成違法背信。
Q2：發紅包的錢要從哪裡出？可以動用公共基金嗎？
不建議動用公共基金，應使用「管理費」中的日常經費。
- 公共基金（大金庫）：用於重大修繕（如換電梯），動用程序嚴格，通常需經區權會決議。
- 管理費（日常錢包）：用於支付水電、人事雜支。春節慰勞金屬於提升服務品質的管理支出，應由此支出。
Q3：會議紀錄的名目該怎麼寫才不會引起爭議？
千萬不要寫「贈與」或「紅包」。
建議在會議紀錄與財報中使用具備管理意涵的術語，例如「春節留守慰勞金」或「績效獎勵」。理由應強調是為了「降低流動率」與「激勵留守士氣」，將其定性為正當的管理維護支出。
Q4：發放現金需要什麼憑證？可以只簽名就好嗎？
必須製作詳細的「簽收清冊」，不能只有簽名。
為了確保金流可追溯，簽收單上必須包含：日期、姓名、身分證字號、金額、本人親簽。蒐集身分證字號代表管委會是依法辦事的正規組織，也證明這筆錢是對方的正式收入。
Q5：住戶抗議「已經付給物業公司管理費了」，為什麼還要額外發紅包？
這不是重複付費，而是「管理手段」。
雖然管委會無義務發紅包，但若評估發放小額獎金（成本）能換來過年期間更嚴謹的門禁執行與服務熱忱（效益），這屬於合理的「管理裁量權」。建議發放時，同時要求加強過年期間的門禁監控。