要如何避免會議時間冗長、衝突多的狀況？
線上公告
為了能讓會議更順利、有效率地進行，建議在議前事先公告會議討論事項，讓住戶參與的住戶有時間能先消化議題，降低溝通誤解的機會，促使會議中的討論能夠進行的順利和高效。
◆ 提前公告會議討論事項，讓住戶有時間準備和思考。
◆ 降低溝通誤解的機會，促進順利和高效的討論。
線上意見反映
會議前蒐集住戶意見，是為了更好的了解社區的需求和關注點，進一步提升管理品質和住戶滿意度。針對多數住戶想了解事項提出來一起討論，讓區權會成為有意義且促進住戶和諧交流的活動。
◆ 提供住戶一個便捷的平台，隨時隨地提交意見或建議。
◆ 蒐集住戶意見更加有效率，提升管理品質和住戶滿意度。
線上投票
面對討論議題的表決，在議題多的情況下，用人工計算票數相當耗時，尤其是戶數多的社區更難以用人工統計。
◆ 讓住戶在家中就能輕鬆進行投票，提高了投票的便利性。
◆ 節省了時間成本，特別適用於戶數眾多的大型社區。
透過智生活App導入，對於社區管理人員來說，能夠更加輕鬆地應對每年一度的區權會，從籌備到會議中的進行再到後續的紀錄整理，都能得到更有效率的處理。
對於住戶而言，在社區生活中遇到的困擾及意見反映，能準確的被管理人員的接收、處理，在會議中能積極、有效率的被討論、決議，提升社區溝通品質。一同打造更加美好的社區生活！