第一屆區權會招開時間
依據《公寓大廈管理條例》第28條規定：「只要社區大樓已取得產權的住戶超過50%，建商就必須在3個月內以召集人的身份幫社區成立管委會。」
也就是社區內超過一半的住戶完成產權登記，建商需在三個月內召開第一次的區權會(住戶大會)。
並藉由第一次的區權會來「選出管委會主委及相關委員」以及成立社區正式規約。
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首次區權會招開目的
首次區權會除了是新建案社區的重要儀式，召開會議有以下幾個主要目的：
(1) 選出管委會成員：
這是社區住戶自治的重要一步。在區權會上，住戶們將共同選出管委會主委及相關委員，成立社區管委會，管委會成員將負責社區的日常管理和決策。
(2) 成立社區正式規約：
確保社區管理有法可依，會議將討論並制定社區的正式規約。這些規約包括住戶的權利與義務、公共設施的使用規範以及管理費用的分配方式等，確保每位住戶的利益都能得到保障。
(3) 討論和通過社區年度預算：
審議並通過社區的年度預算，確保社區資金的合理使用。
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區權會會議舉行頻率
區權會會議通常「每年召開一次」，區權會是社區管理的重要組織，透過定期的會議，確保社區的各項決策和管理措施能夠順利進行，讓區權會成員有足夠的時間準備會議議題，並對上一年度的工作進行總結和評估。若有特殊情況或重大議題需要討論，區權會也可以召開臨時會議。
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區權會會議類型
首次會議：新建案或社區首次召開。
定期會議：每年至少應招開一次固定會議。
臨時會議：若發生重大事故或臨時狀況，需進行社區重大決議時，即召開臨時會議。
與區權會會議不同，管委會會議的召開頻率由各社區的規約決定，通常為每1到2個月一次的例行會議，主要討論日常管理事務和執行社區決策。
區權會出席人數門檻
為了確保會議決議的有效性，區權會會議需要「達到3分之2以上」的區分所有權人出席，才能召開。
同時會議討論事項必須獲得「4分之3以上」的出席人數同意，才能通過決議。如果出席人數不足，會議將延期舉行，並通知所有成員重新安排出席。
會議出席及決議門檻設置，是為了確保會議決議能夠代表大多數成員的意見，確保決議的代表性和合法性。