社區管理後台

【指標案例】龍寶建設-怡臻邸

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指標案例 龍寶建設-怡臻邸

位於台中市北區的龍寶建設所打造的怡臻邸,是僅有41戶的小戶數但坪數十分寬敞的住宅社區。為促進社區住戶間的互動及交流,怡臻邸的社區管理單位十分用心,每個月都會發行專屬於社區的月刊,以及時常舉行社區活動。
雖然與現在的社區大樓相比戶數少,但住戶在忙碌的生活中仍會不小心遺漏了社區公告的事項。

怡臻邸自2021年導入智慧社區管理系統-智生活,透過雲端社區公告,住戶無論是在社區內外都能即時的透過手機收到社區公告事項,同時提升了住戶對於社區活動的關注及參與度。

社區公告線上化,減少紙本印刷成本

怡臻邸每月都會發行社區專屬月刊,這份月刊不僅是一個資訊彙整,更是居民們的資訊交流平台。
每月紙本印刷除了需要額外支出,月刊放在公用閱讀區住戶也不一定會拿來閱覽,可惜了管理單位的用心製作。

導入智生活線上社區公告,除了減少紙本印刷成本,同時也讓用心製作的月刊閱讀率大幅提升,用圖片公告的方式將月刊內容上傳至雲端,住戶即可透過智生活App隨時隨地查看月刊的最新內容,不僅提升了月刊能見度,也讓住戶感受到管理單位對於社區經營的用心。

線上公告關注度提升,帶動社區活動參與度

怡臻邸每月固定招開月會,會議時間和會議記錄均同步在智生活App上公告。在會議前住戶可以事先了解到社區即將舉行的會議時間及討論議題,方便提前安排時間參與會議。
會議記錄的公告線上化則保證了會議內容的透明及公開性,讓無法參加會議的住戶也無需擔心錯過會議。

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線上社區公告為怡臻邸帶來的便利及優勢

  • 即時接收通知:住戶可以在第一時間收到社區的重要通知和公告,不再錯過任何重要事項,提高了住戶對社區事務的關注度。

     

  • 查閱方便快速:社區的月刊、會議記錄等資訊以圖片附檔的方式上傳至App,隨時隨地能透過手機閱覽,無需翻找紙本文件,省時又省力。

     

  • 資訊統一整合:所有社區相關的資訊都整合在App中,包括社區會議、活動資訊等等,讓住戶,一目了然地獲取需要的資訊。

    透過智生活App的導入對管理單位來說提高了社區資訊的傳遞效率,增強了社區管理的透明度,為住戶提供了更加便捷的服務,也加強了社區管理單位與住戶之間的互動性。

    無論社區戶數大小,都可以使用智生活智慧社區管理系統,協助社區更有效的管理。
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