社區管理後台

【指標案例】冠濠建設-敦南觀止

分享此文章

冠濠建設於2013年在台北文山區推出的敦南觀止,首創提出了以「寶兒概念」取代豪宅的理念。在少子化的現今社會,每個孩子都是父母心中最珍貴的寶貝。因此,冠濠建設以孩子的健康、安全和快樂成長為中心,捨棄華麗不實的公共設施,而是打造了一個「樂活、群居、學習」的成長環境。

敦南觀止的社區公共設施,包含讀書房、遊戲房、練琴室、棋藝室、乒乓球室等,增加親子相處時間,培養溫馨家庭氣氛,讓敦南觀止成為一個適合親子一同互動、多元豐富的社區。

由於社區內的公共設施眾多,需要更有效的預約管理。社區裡設施多同時也有許多角落需注意,更需要加強巡邏管理及相關保安設施,以確保住戶的生活安全。

敦南觀止自2018年導入智慧社區管理系統-智生活,透過線上系統,住戶可以更輕鬆、便捷地預約高使用率的公共設施。為提升巡邏效能,更導入智生活巡邏管理系統,落實夜間巡邏工作,確保社區的整體安全,提供住戶更全面的安全保障。

公設預約數位化,提升社區公設使用率

使用線上系統後,公設預約管理不僅變得更加便利、有效率,也更多住戶願意使用,讓敦南觀止豐富多元的公設可以被善加利用,讓孩子也能在寬敞舒適的環境下探索成長。

將公設管理數位化的優勢:
  1. 清楚可預約時段,避免其他住戶搶占
  2. 透過線上App完成預約,超便利
  3. 系統控制預約上限,減少人力成本
  4. 避免因人力登記疏失導致糾紛

同時結合點數管理系統,預約公設同時可以直接使用點數折抵,透過App即可自行查詢目前點數及使用紀錄。數位化點數管理大幅減少了由人力管理點數產生的糾紛,降低社區管理上的負擔!

落實夜間巡邏管理,社區安全有保障

社區角落多也增加了巡邏管理的難度,尤其是在晚間,該如何確保夜間保全有落實巡邏工作?

敦南觀止導入智生活巡邏管理系統,用數位簽到取代傳統紙本簽到方式,在眾多的公共區域巡邏點均設置獨立的QR碼,掃描QR碼簽到時,將巡邏記錄同步上傳至雲端,落實夜間保全人員的巡邏效能,也確保保全人員可以快速、準確地記錄問題或異常情況,方便後續處理和追蹤。

同時導入對講機系統「手機就是對講機,緊急聯繫不延誤」,遇到緊急事件時,透過App即時與客戶聯繫,依照住戶互別門牌號開通,無須透過私人通訊軟體,個資有保障。

透過智生活的導入,數位化的公設預約管理,敦南觀止社區成功提升了公設使用率,讓居民更加便利地享受多元的社區公設。數位化的巡邏管理系統確保夜間社區安全,數位簽到和雲端對講機系統的應用,有效提高保全人員的巡邏效能,社區的安全防範能力更升級。

分享此文章