身為物業經營者，出勤記錄分散各案場難以蒐整，公司人事會計每到月底就為準時發薪而加班。究竟物業公司在人事管理上遇到了哪些問題、又該如何解決？就讓智生活來告訴你吧！
物業人事管理與發薪的常見3問題
問題一：跨案場出勤記錄混亂
物業同時管理多個案場，造成出勤資料分散。加上傳統管理方式仰賴紙本作業，不便於整理，導致蒐整過程混亂而耗時！平時若遇到勞檢經常難以提供完整資料，導致挨罰！
問題二：人工比對易出錯
物業員工經常跨案場出勤。當總部好不容易蒐集完出勤資料，卻只能仰賴人工在眾多案場資料中逐筆比對每位員工的出勤記錄才能發薪，繁複過程讓出錯風險大增！
問題三：人事會計常加班
上述混亂的作業環境下，物業公司仍需準時發薪，結果只能依賴人事、會計月底瘋狂加班。但這卻是治標不治本，過勞環境也導致員工難以久留，不利於公司長遠發展。
使用雲端管理系統，解決上述常見問題
1. 透過智生活物業雲系統，將從前分散於案場的紙本資料改以數位化方式彙整雲端，總部從後台就能一覽各案場員工出勤資料；相比從前紙本人工作業，不但出錯機率變低、更能大幅縮短作業時間與人力成本。
2. 使用物業雲所有出缺勤紀錄和工資計算依據在雲端一目了然，一旦遭遇勞檢被要求調閱員工出缺勤記錄與工資清冊時，再也不怕慌成一團卻拿不出完整資料，從此避免合法合規卻被罰款的窘境。
3. 物業雲系統不只做到數位化，更導入手機實名帳號的打卡機制，不論員工去到哪個案場打卡，系統都會認得他。月底發薪時，物業雲將自動彙整員工在各案場的出勤時數，總部只需一鍵就能匯出資料，人事會計從此無需加班也不怕延誤發薪！
4. 使用物業雲，公司員工只要透過載具(磁扣、悠遊卡)就能完成打卡。同時員工若忘記攜帶打卡載具，也可透過登入帳號完成一次性打卡。系統將自動提醒總部人員，確認這些一次性打卡是員工本人。透過這種方式，強化總部對旗下案場的進出人員控管，避免社區的維安漏洞。
5.物業雲與全台近7,000社區使用的智生活智慧社區系統無縫串接，透過將各案場的管理版後台資料彙整至總部物業雲，輔助總部智慧決策管理。讓物業公司將社區管理和企業內部管理無縫整合，不必為導入管理系統增加適應成本與資料搬移的管理成本。這樣的系統整合，可說是完全為物業量身打造。如此一來，智生活不但是智慧社區管理的第一站，更是為物業降低成本、提升服務效能的好幫手。
所以，使用智生活物業雲，可有效解決物業人事管理的三項常見問題：
1. 跨案場出勤記錄混亂
2. 人工比對易出錯難題
3. 人事會計常加班
並帶來以下五個好處，減輕人力負荷同時大幅提升發薪效率：
1. 數位化管理，資料彙整更迅速
2. 降低勞檢被罰款的風險
3. 實名制打卡，節省核薪成本
4. 案場進出人員控管更周全
5. 整合智生活智慧社區系統，減少導入成本