社區管理後台

對講門禁系統|有保全還需要對講門禁系統嗎?常見安全盲點一次看!

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在台灣,多數大樓型社區都有聘請保全管理門禁。與此相對,社區花錢安裝對講門禁系統的態度就顯得比較分歧。有些住戶認為既然有保全,對講門禁感覺可以「省」,有些則認為有對講門禁系統比較安心。究竟在有保全的情況下,社區是否還需要對講門禁系統?以下我們就參考2022年台中發生的一起竊案,幫助大家了解社區有哪些常見的安全盲點,建議透過對講門禁系統去做補強。

24小時有保全,社區仍遭竊損失百萬

2022年6月,台中西屯某社區地下室機房電纜遭竊,損失達100多萬元(查看新聞:台中社區電纜遭竊7旬翁當駐衛渾然不知)。該社區780戶,每月花費35萬聘請3哨24小時保全。事後社區調閱監視器,卻發現竊賊在5日內4度騎著未貼識別證的機車入內,門口保全未管制也未巡邏,最終連警方來社區埋伏抓人,管委會都未收到保全主動通報。社區認定管理有重大缺失,向物業公司求償120萬元達成和解。但這一切除了物業疏失外,究竟還出了哪些問題,才讓竊賊多次得手?

社區安全盲點一次看

1. 輕忽社區門禁系統釀禍

物業公司回饋,此社區機車出入頻繁,卻無車牌辨識系統。入口有柵欄,卻無法管制出入。重要器材有鐵門,卻無法上鎖。此前物業曾合理建議管委會改善,卻一再遭到拖延。其實即便有保全管理,社區重要出入口缺乏門禁管制系統,也容易導致管理者分身乏術。即便物業確實有管理疏失,社區也不應輕忽這些漏洞,以免日後再發生類似情形。

2. 缺乏有效的巡邏監督機制

該社區另個問題,是保全並未依規定巡邏。依規定巡邏物業的職責,但如何將監督機制做到效率與效能兼具,幫助社區提前發現問題要求物業改善、撤換不良人員,是不少社區所面臨的課題。建議社區可以導入智慧巡邏系統,將保全每次巡邏上傳雲端紀錄簽到時間,方便社區管委快速檢核社區巡邏情況、提前發現問題尋求改善。(可參考這篇:警察都在用的QR Code巡邏系統,到底好在哪?)

社區如何利用對講門禁系統避免上述盲點?

針對此次台中社區遭竊的案例,真的像物業公司所說需要強化對講門禁系統嗎?我們的建議如下:

1. 重要出入口仍需完善的門禁系統

建議社區一定要確保出入口可確實關閉,所有人皆受身分辨識後方可進入,並設定監視器做進出影像紀錄。減少管理員外出巡邏或處理其他公務時,衍伸的安全疑慮。若管理室視線無法直接看到大門,也建議門口機需配備視訊對講與遠端開門功能,方便管理室確認來者身分,為來者做開門動作。

2. 對講機系統幫助即時控管社區安全

許多老社區對講機年久失修,導致保全沒辦法與住戶核對訪客身分,需訪客請住戶自行下樓帶人,或由物管陪同上樓。這種管理方式對所有人都不方便,久了容易造成住戶反彈與物管人員怠惰。建議仍應確保對講管道,才能有效落實門禁。除了核對身分,對講機另個作用是遇到異常狀況時,住戶才能向管理室求救。

智生活對講門禁系統,幫助解決管理難題

智生活雲端對講機,住戶在手機上就能開通對講機功能,因為無須拉線安裝室內機,費用比傳統對講機更加親民,可幫助社區用合理的費用解決部分對講機年久失修的困擾。智生活還可選配大門口機,幫助保全或住戶查看影像確認對方身分,並在手機上做一鍵遠端開門。

當社區住戶遇到突發狀況,不論忘記帶地下室遙控器、受困樓頂、或社區內遭逢其他異常狀態,都能隨時透過手機撥打給保全。保全也能放心外出巡邏,不怕住戶找不到人而遭到客訴。

如果社區中有年長者,擔心年長者有App操作的障礙,我們獨家的對講機轉接市話功能,讓社區無須施工或安裝任何設備就能啟用。年長住戶也能利用市話接聽保全的對講來電,或透過市話為大門訪客遠端開門。如果社區在聘任保全後,仍有上述安全疑慮,但預算又不允許大興土木導入新系統的話,智生活對講機將是個有效幫助社區解決問題的好選擇。(了解智生活雲端對講機)

智生活對講門禁系統的價值

手機就是對講機,緊急聯繫不延誤
免整棟拉線施工,導入費用更合理
市話也能接聽對講,年長者快速上手

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