管理費不是公共基金。管理費負責社區日常營運（清潔、保全、基本維護、公告與公共照明等）
社區公共基金則是預留給電梯汰換、外牆翻修、公共空間改善與天災後修繕的「重大修繕基金」，兩者用途、動支條件與提撥規則都不同，若長期只收管理費、公共基金提撥不足，社區在需要大筆修繕時就容易出現「錢不夠」的風險。
管理費是什麼？
→ 用於社區日常開支：清潔、保全、一般維護、公告與公共照明等固定營運費用。社區公共基金是什麼？
→ 專門預留給重大修繕與災後修復，例如：電梯更新、外牆拉皮、公共設施整修。兩者差在哪裡？
→ 管理費管「日常運作」，公共基金管「重大修繕與緊急預備」，性質與支用門檻不同。可以互相挪用嗎？
→ 原則上不建議，也不應隨意挪用，若要變更用途，應依社區規約與住戶（住戶大會）決議並公告。收取頻率與提撥比例怎麼訂？
→ 依社區規約，可採月繳／季繳／年繳；公共基金常見做法是從每期管理費中提撥約 10～20% 或依決議按需提撥，並在帳務上獨立列示。
總結：管理費負責社區日常運作，社區公共基金負責重大修繕與災後應變，兩者應分開規劃、清楚提撥與公開帳目，住戶才能在關鍵時刻真的用得上這筆錢。
本篇重點
管理費和公共基金是社區經濟運作中兩個不可或缺的元素。社區住戶在每月或每季等固定時間，都得按時繳交數千甚至數萬元的社區管理費。
通常這個時候，就會有住戶提出疑問：「管理費」用途在哪裡？「社區公共基金」用途又是什麼？
什麼是「管理費」？
管委會成員本身也是社區住戶，除了管委這職位是無償服務，成員也大都有自己一般來說「管理費」使用在社區基本經營開支，包括清潔、維護、保全等日常事務管理，例如：文件製作、資訊傳遞、公共區域照明等。
管委會通常有權力自行決定使用管理費，但有時涉及大筆開支時，可能需要社區住戶的共識或開會決議。
什麼是「社區公共基金」？
「公共基金」用於社區重大修繕項目，例如：公共區域裝潢、綠化計畫、大樓外牆磁磚換新、更換電梯等。
同時也會使用於緊急狀況應變，例如：天災損害修繕等，社區公用設施的重大更新與維護。
公共基金的使用通常需要經過管委會的審核和住戶的討論決議，尤其是較大規模的計畫。
台灣法律網：公寓大廈管理費與公共基金
收取與提撥方式
收取方式：管理費和社區公共基金的收取方式可以有多種，例如每月、每季或每年繳納，也可能有一次繳清的選擇。
提撥方式：社區通常會規定管理費和公共基金的使用比例，具體提撥方式則視社區需求而定。有些社區可能將其固定比例(約10~20%)提前提撥至公共基金，而有些社區可能會根據實際需求進行提撥。
以下表格讓住戶更清楚「管理費」及「公共基金」的差別
管理費是公共基金嗎？
大多數社區通常將「管理費」和「公共基金」合併，統一以「管理費」的名稱向居民收取，因此住戶對於「公共基金」這詞可能較陌生。一些社區可能根據每期管理費結餘提撥至公共基金，或每月固定比例提撥。
儘管每月收支看似平衡，但如果沒有額外款項進入公共基金，一旦面臨緊急狀況或重大修繕時，可能會面臨資金不足的情況。
維護社區財政健康是每位社區居民的共同責任。建議各社區住戶深入了解管理費的運用，包括社區公共基金的分配方式，以充分了解資金運作。一同參與社區運作，共同守護社區未來，享受更美好且安心的社區生活。
Q1. 管理費與公共基金差在哪裡？
管理費用於社區日常營運（清潔、維護、保全、公告與公共照明等）；公共基金多用於重大修繕或設備更新（外牆、電梯、公共空間改善等），性質與支用條件不同。
Q2. 兩者可以互相挪用嗎？
不建議隨意挪用。用途與來源不同，若需變更應依社區規約與住戶大會決議，並以書面公告，確保程序正當與帳目清楚。
Q3. 收取頻率與提撥比例怎麼決定？
依社區規約與決議執行，可設月/季/年收取；公共基金之提撥採固定比例或按需提撥皆可，但須經會議決議並公告，且在帳務上獨立列示。
Q4. 管理費或公共基金有結餘怎麼處理？
依決議可轉入公共基金、保留次期或調整收費；任何結餘/動支須公開於收支與對帳報表，供住戶查閱。
Q5. 遇到緊急修繕但基金不足怎麼辦？
召開臨時會議決議臨時動支或專案募資/加收，並明列用途、金額、期間與對帳方式；完工後公告決算與餘款處理。
Q6. 要怎麼提升透明度與稽核品質？
建議固定公告收支與對帳報表、提供住戶查閱；重要支用附發票/報價/驗收單；物業更替或主委交接時，依清冊與印鑑/權限移交並留存紀錄。