智生活了解社區管理者每天繁忙的工作,發布社區公告是一項瑣碎但又十分重要的任務。
為了協助簡化這個過程,我們彙整了常用的社區公告範本,可根據實際需要進行修改,方便您快速地發佈各種訊息。
2025更新! 社區公告生成器
除了固定的公告範本,智生活推出全新的「公告生成器」,讓每位管委與社區管理者都能更快、更直覺地完成日常公告。智生活幫助委員跟總幹事們,在繁瑣的社區大小事之間,讓工作變得更簡單。
另外也可以參考內政部等機關的範本
包含哪些範本?
例行通知:電梯保養、管理費繳納通知、管委會開會公告、管委會會議紀錄
情境公告:大樓施工公告、臨時停水/停電、防颱公告、公共區域堆放雜物提醒、社區活動公告
這些都是社區經常需要發布的公告類型,透過固定的社區公告格式範本,可以省去繁瑣的排版和整理時間,更有效率地完成公告的發佈。
公告內容
社區公告
社區公告不僅是一種訊息傳遞的方式,更是促進社區凝聚力及參與度的工具。 要如何讓社區公告發布更即時、全面呢?
透過智生活社區管理系統,讓社區公告線上化,您可以更有效且全面的管理社區。
項目 |
| 智生活 App 公告 |
|---|---|---|
| 需親自張貼於公告欄或電梯口,僅限於社區現場閱讀。 | 無時地限制,隨時可發布、接收。即使不在社區內,也能即時收到訊息。 |
| 多數住戶容易忽略紙本公告或未經過電梯區。 | 現代人習慣使用手機接收訊息,透過 App 推播,公告觸及率與關注度大幅提升。 |
| 社區戶數多時,張貼多處易遺漏或內容不同步。 | 公告統一上傳,所有住戶同時接收相同內容,資訊透明、更新即時。 |
| 若管理室人力不足,無法即時通知全體住戶。 | 一鍵推播緊急通知,確保社區內外所有住戶同步收到警示。 |
| 須列印、張貼與清理公告紙張。 | 完全電子化,節省紙張與人力,符合綠色永續管理。 |
住戶能快速、全面收到最新社區通知,協助身為社區管理人員的您,輕鬆提高社區公告的成效與提升住戶對社區服務的滿意度!