社區管理後台

【指標案例】大硯建設-River X

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大硯建設 River X 管理費 智生活

社區檔案

名稱

River X

導入時屋齡

2年

地區

新竹縣竹北市

戶數

58戶

建商

大硯建設

導入智生活時間

2022年

重點使用功能

管理費、電動車充電費用怎麼一起收?一套系統就足夠!

位於竹北市的大硯建設River X共有58戶,是一個小而優美,融合現代科技與人文關懷的精緻社區,提供高品質的住宅環境與多樣化的公共設施。並於2022年導入智生活社區管理App,讓居民享有更加便捷舒適的智慧社區生活。

River X在建設之初,就進行充電樁了停車場全區規劃,住戶入住後,即可在短時間內完成充電樁安裝,享受便利又安心的電動車充電服務。因此River X除了需要定期請住戶繳納管理費之外,也需要向有使用社區充電樁的住戶收取電動車充電費用。

River X需要管理的金流項目多元,於是社區啟用智生活管理費代收功能,透過E化方式收取管理費和電動車充電費,來增進社區管理效率。自2022年導入至今,全社區戶別皆已開通智生活,使用智生活App繳納管理費、充電費的比例更是高達100%。

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為什麼要用智生活大樓管理費代收?

一鍵提醒未繳住戶
智生活管理版後台會即時顯示住戶的繳費狀態,快速全選尚未繳費的住戶,就能一鍵同步提醒繳費,確保社區能在時間內將管理費收齊。

輕鬆查看繳費紀錄
住戶於繳費3個工作天後,即可至App上查看繳費紀錄,不需再另外查閱銀行帳戶資料或詢問管理室是否收到帳款。

避免同戶重複繳費
住戶可於繳費時在App標註已繳費,避免同住家人重複繳納,導致管理室需要協助退費和帳目出錯。

批次產出繳費單
物管人員只需一次性將住戶資料匯入系統,即可每期自動生成各戶的繳費單,不需反覆輸入、修改、複製,最大化節省管理費繳納作業的時間和人力成本。

自動發送繳費通知
每期的管理費帳單啟用後,系統將自動發送繳費通知到智生活App提醒住戶繳費,不需再一一打電話、傳訊息進行通知。

入帳報表一鍵生成
系統清楚記錄每一筆管理費的入帳日期、金額及付費方式,社區能夠一鍵輕鬆生成入帳報表,增進會計作業的效率。

智生活管理費E化代收功能,擁有多項專利和資安認證,幫助社區輕鬆又安心的處理管理費收付作業,同時提高住戶繳費便利性和透明度!

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