社區淹水緊急通知怎麼做?2025 颱風期間社區防災行動一次看

身為社區管委會委員或總幹事,您是否曾在深夜接到住戶的緊急電話:「地下室開始積水了!我的車還在停車場!」當下的您,除了焦急之外,更重要的是如何在最短時間內通知所有住戶採取行動。這不僅是一場與時間的競賽,更是對管委會危機處理能力的終極考驗。根據氣象局統計,台灣每年因豪雨造成的社區財產損失超過十億元,NCDR 的短時強降雨監測/推估,以 10mm/10 分鐘或 40mm/1 小時 作為鄉鎮層級強降雨示警標準,如果可以提前通知,財損有可能大幅降低。然而,傳統的廣播系統或LINE群組通知方式,往往因為訊息延遲、覆蓋不全或無法確認住戶是否收到而功敗垂成。

本文用實戰角度,給新手管委一套「颱風/豪雨期社區緊急通知」操作指南,並示範如何用智生活社區雲端對講機+管理系統,在關鍵時刻冷靜應對,保護社區資產與住戶安全。

智生活合作災防中心

台灣夏季的颱風豪雨常於短時間造成嚴重積水;每小時雨量 來到50 mm以上 ,一般社區地下室 30 分鐘內可能嚴重積水。地下停車場一旦泡水,光是一台車的維修費可能就要 15–50 萬元,住戶負擔沉重。真正關鍵是:多數住戶在颱風天待在家,不知地下室實況。因此管理室一發現警戒水位,就得在最短時間完成全戶撤車通知。但是,颱風季時地下室淹水、停電、緊急撤車通知總是來得又急又亂。傳統廣播和 LINE 群組在暴風雨中往往力不從心。本文解析社區雲端對講機如何快速有效做到全戶通知,並保留已讀紀錄,減少財產損失與糾紛,讓管委會與住戶在颱風來襲時安心應對。

傳統做法哪裡出了問題?

讓我們先來檢視一下,過去社區處理緊急通知時常遇到的困境

  • 廣播系統的盲點:夜間為了避免打擾休息,音量往往調得較小;住戶可能正在浴室洗澡、戴著耳機,很容易漏聽。
  • LINE群組的混亂:一旦發布緊急訊息,群組內很快就被各種回覆「洗版」;有些住戶習慣將群組靜音,根本看不到;更重要的是,你很難確認每個人是否真的收到了訊息。

  • 電話逐一撥打的時間限制:假設社區有100戶,每通電話平均2分鐘,光是通知完畢就需要超過3小時。但積水不等人,往往在你通知到第50戶時,災況就已經擴大了。

  • 張貼公告的時效性:適合日常事務,但對於分秒必爭的緊急狀況,完全緩不濟急。

台灣的短延時強降雨常在很短時間內造成積水風險。這代表管理室必須以「分鐘」為單位做行動跟通知,因為豪雨往往在極短時間內造成巨大災情。根據水利署的研究資料顯示,當時雨量達到每小時50毫米以上時,一般社區地下室在30分鐘內就可能出現嚴重積水。而地下停車場的車輛一旦泡水,單輛維修費用動輒15-50萬元不等,對住戶而言是相當沈重的經濟負擔。

更關鍵的是,大多數住戶在豪雨期間都處於室內,對地下室的積水狀況毫無察覺。當管理室發現問題時,如何在最短時間內讓所有住戶收到撤車通知,就成為減少財產損失的決勝關鍵。

市場領先:從預警到應變的完整防護網

智生活社區雲端對講機搭配管理系統幫您通知+紀錄雙重保障,整合即時手機推播雲端對講語音雙通道;管理端與住戶端同平台操作,緊急時刻更少手忙腳亂。

智生活雲端對講機可同時做到:

  1. 秒級推播:一次操作,所有住戶同時收到推播通知
  2. 多元通道:APP推播、電話(整合雲端對講機系統)多管齊下
  3. 完整紀錄:保存時間、內容、回覆狀況作為後續證據

重點:速度與紀錄完整度,是決定災後賠償糾紛能否「一次說清楚」的關鍵。當住戶質疑「我沒收到通知」時,系統的已讀紀錄就是最有力的證據,不僅保護了住戶權益,也為管委會和總幹事提供了完善的責任歸屬依據。

想像看看

凌晨三點,外頭雨勢漸強。值班警衛老張巡視地下停車場時,發現 B2 樓梯口開始有積水滲入。此時此刻,他手上握著的不只是一支手電筒,更是整個社區數百位住戶的財產安全。

該怎麼辦?是先打電話給總幹事?還是直接廣播?要不要先在 LINE 群組發訊息?

如果你是社區管委會成員或總幹事,這個場景一定不陌生。當颱風天,積水威脅來臨,當下的決定往往決定了災損的規模。接下來,我們就來聊聊智生活雲端對講機如何幫您有效快速通知住戶。

暴雨夜,社區地下室水位迅速上升,手機螢幕同步跳出淹水警示推播,管委焦急指揮住戶撤車

1示警

當地下室水位警示響起、電梯底坑開始進水,或收到外部大雨特報。

值班人員(總幹事或警衛)在智生活管理系統後臺,透過手機 App 推播告知全體住戶。

通知範例

【防颱注意】因颱風來襲,請車主務必注意並確認您的車輛狀態,避免停放於易積水或有落物風險之處,以確保安全。

2警戒

當水位持續上升、停車樓層積水明顯,或外部特報升級,此時需與雲端對講機雙管齊下。

  1. APP 即時推播:包含具體撤車動線與安全出口指引。
    【緊急防颱通知】因颱風來襲,社區部分區域有淹水風險,請地下室車主立即前往撤離車輛。
  2. 雲端對講語音撥打:針對未安裝 App 或高風險住戶。
    「各位住戶您好,這裡是管理室通知。因颱風影響,社區部分區域有淹水風險,請您盡速前往移車,謝謝。」
  3. 在有人力餘裕時,以對講機對仍未回應的住戶進行第二輪撥打。

人員分工是在這是時間重要的安排,建議由總幹事負責指揮調度、警衛現場巡視回報、管理室整合訊息;搭配智生活雲端對講機與推播,可在颱風天提供即時有效的支援。

 

超前預警:24 小時前就開始準備

目前智生活與國家災害防救科技中心合作推出社區淹水前 24 小時預警通知

智生活社區淹水前24小時預警通知功能示意圖
提前 24 小時預警的好處:住戶可及時移車、準備物資;管理室可提早布置沙包、檢查排水設備與文件保存,降低災損與修繕成本。

智生活具備 AIoT 整合能力,可與門禁、對講、充電樁等設備串聯,形成完整智慧管理網絡;在資訊安全方面,通過 ISO 27001 與政府 MAS L3 等級認證,守護住戶個資。目前系統已導入超過 9,000 個社區、覆蓋逾 100 萬戶家庭。

智生活聯手 NCDR 推出社區淹水/颱風預警通知功能即將上線,敬請期待

最好的搶救,是在颱風警報響起前就做好功課

身為負責任的物業、總幹事、管委會成員,平時的準備工作決定了緊急時刻的應變效率。

日常防災方案1社區防淹水自檢清單

社區防汛/防災檢查清單

排水孔/逆止閥(每月清淤檢查)

排水系統是防淹水第一道防線,建議每月全面檢查。

抽水機容量(專業評估與定期測試)

一般平地社區參考:抽水能力 ≥ 地下室面積 × 0.03 m³/min。低窪地區、河川附近或曾淹水社區,務必請專業技師進行水文分析與設備評估。

雲端對講與 IoT 水位感測(每月檢測)

雲端對講「對講機 → 市話」自動轉接為核心功能;建議高齡住戶比例高的社區啟用。水位感測器採主備雙迴路交叉稽核以降低誤報/漏報。

電梯底坑防水(每兩週專業點檢)

底坑易積水,影響安全與設備壽命,需高頻檢查。

擋水板與洩水槽(颱風季前專案檢查:5–6 月)

備用發電機油量/測試紀錄(每季帶負載測試;每年至少一次大保養)

長時間停電最後防線;測試須確認30 秒內自動啟動並穩定供電

住戶情境宣導(每年 2 次:3–4 月、6–7 月)

提升住戶防災意識,降低災時混亂與損失。

日常防災方案2緊急聯絡人清單建立

傳統做法是將聯絡人資料寫在紙本或Excel檔案中,但這種方式有幾個嚴重問題:

  1. 資料更新困難:廠商電話異動時,往往忘記更新
  2. 交接容易遺失:管委會換屆時,重要聯絡資訊可能遺失
  3. 緊急時找不到:關鍵時刻找不到檔案位置或密碼

智生活提供「智慧建築管理平台」的解決方案:

將所有聯絡人都存在社區管理系統中,包含:

  • 抽水機廠商:24小時緊急維修電話、負責人聯繫方式
  • 物業維修團隊:電梯、電機、消防設備維護廠商
  • 救災支援單位:附近消防隊、里長、區公所聯絡方式
  • 保險理賠專員:社區投保的產險公司聯絡窗口

系統的優勢是「一鍵交接不遺失」,當管委會改選時,新任委員可以直接承接完整的聯絡人資料庫,不需要重新建立

智生活 管理系統 管理後臺 廠商管理

廠商管理是獨屬於智生活【智慧建築管理平台】

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日常防災方案3:事先備好緊急通知模板

範例一:地下室淹水撤車通知

親愛的住戶您好:
颱風豪雨影響,地下室水位已達警戒值。為避免車輛泡水損失,請您:

  • 🚗 立即前往地下停車場撤車

  • 🅿️ 暫停至地面開放停車格;

  • 📞 如不在家或行動不便,回撥雲端對講機或致電管理室 02-XXXX-XXXX
    感謝您的配合。
    XX 社區管委會

範例二:電梯停機通知

【重要通知】電梯暫停使用
各位住戶:
颱風豪雨積水影響電梯安全,即日起暫停使用,修復時間另行通知。
請改走樓梯;年長者或行動不便者,請按雲端對講機或致電管理室協助。
造成不便,敬請見諒。
管委會 敬上

常見 Q&A:新手管委最關心的 5 個問題

Q1:長輩不會用智慧型手機怎麼辦?

A: 智生活社區管理系統整合了雲端對講機功能,可自動轉接至市話通知。

Q2:半夜發送緊急通知會不會被住戶抱怨?

A:明確區分「緊急通知」與「日常訊息」

  • 緊急通知:颱風、地震、火災等立即危險,需即時通知。
  • 重要公告:停水停電、設備維修等,建議於 08:00–22:00 推送。
  • 一般資訊:活動通知、繳費提醒等,僅於白天時段推送。

實務經驗顯示,住戶對真正的緊急狀況多能理解並配合。

Q3:系統操作會不會很複雜?

A:智生活管理系統採用使用者友善設計,並由專業顧問全程支援。

  • 直覺式介面:按鈕大、字體清楚、流程簡化。
  • 一鍵操作:複雜功能整合為單一按鈕。
  • 教學說明:各功能皆提供步驟指引。
Q4:資料安全性如何保障?

A:金融級資安防護。 智生活通過 ISO 27001 資安管理系統認證,採多層次安全防護;住戶個資依個資法規範處理,僅限社區管理必要用途。

Q5:系統費用會不會很貴?

A:智生活社區管理系統完全免費!只需填寫詢問單並邀請住戶安裝 App。

更重要的是,能有效協助社區:

  • 減少災損:提前通知避免的財產損失遠超系統成本。
  • 提升效率:總幹事工作效率提升,節省人力成本。
  • 降低糾紛:完整留存紀錄,減少抱怨與法律爭議。

超前部署,守護社區每一份安心

颱風豪雨季節,社區管理不能只是「等淹水再想辦法」。真正的智慧管理,是在平常就建立起完整的應變機制,讓每一次的緊急狀況都能化險為夷。

如果你的社區還在依靠傳統的通知方式,不妨在這個颱風季前好好檢視與改善社區的防災效能。畢竟,在那個雨夜裡,總幹事與警衛手上握著的不只是手電筒,更是整個社區對於「回家就是安心」的期待。

好的社區管理,是系統跟人的美好合作

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