訪客登記操作教學

透過訪客登記,可以幫助你即時掌握社區的在訪者人數與身分。並更有效地管理借出的磁扣,與押在櫃檯的證件。

一、設定訪客廠商資訊

1. 點選右上角【社區名稱】→【設定】進入後台頁面

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2. 設定訪客廠商資訊

訪客15-1b

二、設定訪客借出物品

1. 點選右上角【社區名稱】→【設定】進入後台頁面

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2. 設定訪客借出物品

訪客15-2b

三、登記訪客

1. 首頁點【訪客登記】,並點選訪客對象

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2. 選擇受訪住戶資訊

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3. 選擇【人數】和【事由】,並依管理員需求點選其他項目,最後按下【登記訪客/廠商】

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四、紀錄訪客離開

1. 後台首頁點選【訪客離開】,進入訪客離開主頁

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2. 門禁卡離開-感應門禁卡後即可完成訪客離開作業

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3. 一般離開-點選【離開】後,在訪客詳細相關資訊頁面點選【確定離開】後完成訪客離開。

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五、查看社區訪客紀錄

1. 點選【訪客登記】→進入【訪客紀錄列表】

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2. 查詢特定訪客紀錄

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