公設預約操作教學

1. 點選【公設預約】，選擇右上角【+新增公設】
 
2. 選擇公設種類並輸入名稱、簡介和使用規則
 
3. 往下滑，可以進一步設定使用規則
 
4. 設定是否為時段制公設。打勾後，可以進一步設定單次進場/預約最高可用多少時段。
 
5. 是否開放預約方框勾選後
 
6. 如果公設使用需扣社區點數，請勾選【是否實施扣點】方框：
 
7. 是否開放使用：若該公設開放使用，務必勾選，住戶方可於手機上查看此公設的資訊
 

1. 點選【公設預約】→【預約】，選擇預約型式(手機掃碼、門禁卡磁扣、直接選擇戶別三種)
 
2. 確認預約時間人數，系統將自動做點數估算。預約資訊確認後點【確認預約】
 

1. 首頁點擊【資產管理】，點擊【資產登記】
 
2. 輸入資產財編、狀態、名稱、數量、分類、區域後，資產權限點【一般資產】後，下方選項選擇【公設資產】，完成填寫後點擊【上傳】即可。
 

1. 點選【公設預約】→【進場】，選擇進場型式
 
2. 選擇時間
 
3. 選取人數，再點【確認進場】
 
4. 點選要出借的物品，點選【完成】與【確認】
 

1. 點選【公設預約】，選擇右上角【未離場】
 
2. 找到住戶預約公設，點選【離場】
 
3. 點擊【確認】，離場成功
 

1. 點選【公設預約】，選擇右上角【使用紀錄】
 
2. 將上方頁籤切換至【進場列表】即可查看目前已經進場的列表。
 
3. 可以依照公設名稱、戶別、進場時間、離場時間條件查詢，再點擊右方【匯出】可下載進 場報表excel。(每次區間以3個月為限)
 

管理者可以透過【未離場】功能快速查看尚未離場的使用紀錄，快速辦理離場。

1. 進入【公設預約】功能後點擊列表右上方的【使用紀錄】，可快速查詢預約或進場的紀錄。
 
2. 下方顯示查詢結果。可按【匯出】下載報表了解公設使用狀況，以利後續優化管理。