智生活系統目前已取得了ISO 27001的國際資安認證，可以幫助確保系統使用者的資料在未經本人允許的情況下，不會外洩給第三方。建議社區如果對資安有較高度的重視，總幹事可以採取以下措施避免人為因素導致資料外洩：

1. 智生活有內建實名制帳號權限管理機制，確保只有獲得權限的人才能登入系統查看資料：
   a. 當您透過社區帳號管理功能為同仁開通帳號時，請確保只給予人員必要的操作權限。
   b. 請至社區帳號管理定期清理社區管理版帳號，將長時間未登入、身分不明或已不在社區服務的人員解除帳號開通。
   c. 請勿多人共用帳號密碼、或將帳號密碼張貼在電腦螢幕上，避免帳號密碼外流，讓不明人士有機會登入操作系統。
2. 針對住戶權限部分
   a. 在管理版住戶開通功能當中，有解除開通功能。請管理者在住戶搬離開社區時將其解除開通。

透過上述方式，搭配智生活本身強大的資安防護機制，就能讓社區的資訊安全得到最高的保障。