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巡邏管理操作教學
智生活管理版操作說明
一、建立巡邏點
點「巡邏管理」後點擊上方「巡邏點管理」,在巡邏點列表點擊「新增」。
輸入巡邏點名稱,選填其他資訊以利日後辨認管理,「送出」即可建立巡邏點。
印出QR Code張貼於巡邏點即可。
二、建立巡邏路線
點擊巡邏動線列表的「新增」按鈕。
建立巡邏路線。
三、管理社區工作人員與職務班別
進入社區工作人員管理
設定職務與班別
設定工作人員對應的職務與班別
四、建立回報範本
回報範本設定後,可讓巡邏人員在上傳巡邏紀錄時,省下打字時間快速完成回報。
五、巡邏簽到
用實名制帳號登入,進入功能列表點「巡邏」。
※首次開啟請允許App要求之相關權限。
※若尚未擁有實名制帳號請參見手冊第一章節做申請。
選取巡邏人員和巡邏路線,按「確定」開始巡邏。
抵達巡邏點,點擊對應巡邏點或「掃描」,掃取事先貼好的QR Code,即可完成簽到。
掃描完回報可備註文字、拍照或錄音。
六、查看巡邏紀錄檢核完成度
輸入查詢條件後按「查詢」
下方顯示查詢結果。可按「詳細」查看巡邏紀錄或使用「匯出」下載EXCEL報表。
開啟EXCEL報表紀錄可查看詳細資訊。
可查看巡邏人員姓名、巡邏班次、巡邏動線、巡邏資料上傳時間、巡邏點完成度(完成巡邏點數/巡邏路線/巡邏點數)及詳細記錄(文字、圖檔與錄音記錄資料)等,並可以系統上紀錄資料作為管理績效評估依據。
其他操作說明
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