公設預約操作教學

智生活管理版操作說明
 
  1. 點選【公設預約】，選擇右上角【+新增公設】
    2.  
  2. 選擇公設種類並輸入名稱、簡介和使用規則
    3.  
  3. 往下滑，可以進一步設定使用規則
    4.  
  4. 設定是否為時段制公設。打勾後，可以進一步設定單次進場/預約最高可用多少時段。
    5.  
  5. 是否開放預約方框勾選後
    6.  
  6. 如果公設使用需扣社區點數，請勾選【是否實施扣點】方框：
    7.  
  7. 是否開放使用：若該公設開放使用，務必勾選，住戶方可於手機上查看此公設的資訊
    8.  
  1. 點選【公設預約】→【預約】，選擇預約型式(手機掃碼、門禁卡磁扣、直接選擇戶別三種)
    2.  
  2. 確認預約時間人數，系統將自動做點數估算。預約資訊確認後點【確認預約】
    3.  
  1. 首頁點擊【資產管理】，點擊【資產登記】
    2.  
  2. 輸入資產財編、狀態、名稱、數量、分類、區域後，資產權限點【一般資產】後，下方選項選擇【公設資產】，完成填寫後點擊【上傳】即可。
    3.  
  1. 點選【公設預約】→【進場】，選擇進場型式
    2.  
  2. 選擇時間
    3.  
  3. 選取人數，再點【確認進場】
    4.  
  4. 點選要出借的物品，點選【完成】與【確認】
    5.  
  1. 點選【公設預約】，選擇右上角【未離場】
    2.  
  2. 找到住戶預約公設，點選【離場】
    3.  
  3. 點擊【確認】，離場成功
    4.  
  1. 點選【公設預約】，選擇右上角【使用紀錄】
    2.  
  2. 將上方頁籤切換至【進場列表】即可查看目前已經進場的列表。
    3.  
  3. 可以依照公設名稱、戶別、進場時間、離場時間條件查詢，再點擊右方【匯出】可下載進 場報表excel。(每次區間以3個月為限)
    4.  
 

管理者可以透過【未離場】功能快速查看尚未離場的使用紀錄，快速辦理離場。

 
  1. 進入【公設預約】功能後點擊列表右上方的【使用紀錄】，可快速查詢預約或進場的紀錄。
    2.  
  2. 下方顯示查詢結果。可按【匯出】下載報表了解公設使用狀況，以利後續優化管理。
    3.  
其他操作說明
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