公設重複扣點

當遇到公設出現「重複扣點」的情況時,請先協助確認實際操作流程,常見可對應的情境如下:

一、進場時未選取到預約紀錄

若該公設於「是否實施扣點」設定中,已勾選「預約是否扣點」,
但在實際進場操作時,未選取對應的預約紀錄,系統將視為兩筆不同的公設使用行為。

此時:

預約紀錄會因「預約是否扣點」設定,在預約成立時即扣點一次

直接進場的使用紀錄,則會再依公設扣點規則扣點一次

因此會產生重複扣點的情況。

請留意,完成公設預約後,於進場時務必選取該筆預約項目,完成該預約對應的進場操作,
以避免系統產生兩筆公設使用紀錄,進而造成重複扣點。

二、未及時完成離場操作

若公設使用結束後未即時辦理離場,並於離場時輸入「加扣點數」,
則可能額外扣除了住戶的點數。

當公設於「是否實施扣點」設定中,已勾選「逾時扣點」,
且實際發生逾期離場時,系統會在管理員操作離場流程時,主動詢問是否需要補扣點數。
若此時輸入欲扣點數量,系統將進行額外扣點,進而出現重複扣點的情形。

因此在辦理逾期離場時,請依社區實際規範與使用情況評估是否加扣點數,
並建議主動向住戶說明扣點原因,以避免後續爭議。

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