開始使用管理費

  1. 點選【管理費】功能,第一次啟用,請先點選【設定】
    1-1.選擇【管理費】
    1-2.點選【設定】

  2. 設定繳費方式、期別備註/通訊欄與收據注意事項
    2-1.確認資料是否正確,社區名稱欄將成為繳費單和收據抬頭
    請檢查社區名稱、電話、地址是否正確。
    2-2.填寫資料
    依需求填寫:繳費方式、期別備註(例如:2025年10月管理費)
    2-3.點擊儲存完成

  3. 請點選【下載空白範本】

  4. 開啟下載後的Excel檔案(智生活管理費匯入範本)

  5. 開啟剛下載的範本,依序填寫每位住戶的繳費資料,例如:
    ●棟別、門牌號碼
    ●繳費項目(例如:管理費、水電費、停車費)
    ●金額
    ●填好後請記得【儲存檔案】!
    前期費用未繳需合併繳納,或前期溢繳導致費用不同,可在此備註給住戶。

    ※格式欄位皆為固定,請勿擅自刪減或新增欄位,避免格式錯誤喔
    ※若是要刪除特定戶別,請務必整列戶別欄位刪除
    ※請將「xx費」改成您要使用的項目名稱,其他欄位則保留請勿刪除
    ※「戶別ID」這一欄的資料不可異動
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