訪客管理操作教學

智生活管理版操作說明
 
  1. 點擊「現場訪客登記表單 QR code」
    2.  
  2. 跳出此畫面，請訪客進行掃描，或點擊下方列印鍵列印
    3.  
  3. 訪客掃描 QR code 後，會出現下列畫面，再請訪客依序填寫
    4.  
  4. 訪客完成登記後，管理版網頁上會跳出通知，請點擊「確認訪客抵達」
    5.  
  5. 確認訪客資料：
    • 確認訪客資料是否無誤。
    • 若有錯誤，點擊「修改資料」進行修正。
    • 若無誤，按「確認資料，下一步」。
    6.  
  6. 登記證件／門禁卡／影像紀錄
    7.  
  7. 完成登記後：
    • 住戶會收到通知。
    • 住戶點擊通知即可查看訪客資訊。
    8.  
  1. 住戶開啟智生活 App → 點擊「我的社區」 → 開啟「訪客登記」
    2.  
  2. 填寫資料內容，完成登記
    3.  
  1. 住戶完成預約登記後：
    • 「訪客管理列表」會顯示最新的預約訪客。
    • 訪客抵達時，管理者可點選「確認訪客抵達」。
    2.  
  2. 登記證件／門禁卡／影像紀錄
    3.  
  3. 完成登記後：
    • 住戶會收到通知。
    • 住戶點擊通知即可查看訪客資訊。
    4.  
  1. 填寫登記資料
    2.  
  2. 登記證件／門禁卡／影像紀錄
    3.  
  3. 完成登記後：
    • 住戶會收到通知。
    • 住戶點擊通知即可查看訪客資訊。
    4.  
  1. 從首頁進入「訪客管理」→點擊「設定」
    2.  
  2. 點右上角「齒輪」按鈕，即可新增訪客事由與廠商
    3.  
  1. 當訪客預計抵達時間有所變動，需要更改或取消預約時：
    • 請進入「訪客管理列表」。
    • 往下滑查看「已預約訪客列表」，找到要變更或取消的預約。
    2.  
  2. 列表最右方可以取消或變更訪客預約：
    • 點選「取消訪客預約」：會跳出彈窗進行二次確認，點擊「確定」後即取消預約，並在列表備註取消時間與取消人。
    • 點選「修改」：可調整訪客資訊與預計抵達時間，按「完成修改」儲存後，系統會同步推播通知住戶訪客資訊已被修改。
    3.    
  1. 住戶取消預約時：
    • 住戶可以在智生活 App 上自行取消預約。
    • 住戶取消預約後，管理者可以在訪客預約列表看到相對應的標註。
     
其他操作說明
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